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대관사업

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공고
  • - 정기대관 : 공고(분기별, 연 4회)에 명시된 대관신청서 접수 기간 내에 신청 받습니다.
  • - 수시대관 : 정기대관 신청 후 이후 잔여일정 발생시 수시로 신청 받습니다.
테이블 절차
신청서 접수
  • - 지정서식 : 시설대관 신청서, 행사 계획서, 시설 사용자 준수사항 등
  • - 자유서식 : 공연-대관신청자(단체) 프로필, 공연∙행사 프로그램 개요 등 기타 서식, 스토리보드와 영상 등
    전시-대관신청자(단체) 프로필, 전시개요(참여작가 프로필, 작품개요, 전시구성안) 등 기타 서식
  • - 위 서류와 함께 사업자등록증(사본) 각 1부를 포함하여 E-mail 또는 Fax로 제출 바랍니다.
대관심의
  • - 대관의 가부 심의는 공정성과 객관성을 유지하기 위해 대관심의위원회에서 결정하며 소요시간은 15일 이내입니다.(수시대관의 경우 서면 심의로 갈음 할 수 있음.)
승인통보
  • - 대관의 승인 가/부 통보는 심의 완료 후 Email 과 휴대폰 문자메세지를 통해 안내해 드립니다.
계약체결
  • - 승인받은 대관신청자는 대관을 승인받은 날로부터 5일 이내에 대관 계약을 체결하여야 하고, 대관 계약을 체결한 뒤 20일 이내에 대관료의 30%를 계약금으로 납부하여야 합니다.
  • - 해당 기간 내에 계약 체결 및 계약금 납부가 완료되지 않았을 경우 대관 승인이 자동적으로 취소됩니다.
  • - 계약 체결 시 사업자등록증(주민등록증) 사본과 대표자 인감을 지참하고 해당부서로 방문하시면 됩니다.
테이블 절차
잔금납부
  • - 대관료 잔금납부는 정기대관 사용예정일 90일 전, 수시대관 사용예정일 7일 전까지 납부하여야 합니다.
  • - 다만 불가피한 사정에 의한 대관승인일이 사용예정일의 30일 이내일 경우 사용예정일 7일 전까지 대관료 전액을 납부하여야 합니다.
테이블 절차
실무협의
  • - 무대설치 및 작업, 부대시설 사용, 행사장 안내, 리허설, 공연 등의 일정 협의
    (정기대관 : 행사예정일 30일 이전, 수시대관 : 행사예정일 15일 이전)
  • - 대관자는실무협의의 원활한 진행을 위해 무대설치 계획서, 프로그램 세부 내용 등을 실무협의 실시 이전에 제출하여야 합니다.
행사진행
  • - 공연, 전시, 행사 등 대관 행사 진행
테이블 절차
대관료정산
  • - 대관장소 정리(무대시설 철수 및 분장실, 로비 정리)
  • - 추가 대관료 및 장비사용료, 감독료, 디자인료 등 부대시설 사용료는 행사 완료 후 7일 이내에 별도 양식으로 정산하시면 됩니다.
문의 : 대관사업팀
E-mail : rent@aci-k.kr
062-601-4620